Başvuru Süreci
TEKNOFEST teknoloji yarışmalarına başvurular, TEKNOFEST’in resmi web sitesinde yer alan başvuru sistemi üzerinden çevrim içi olarak yapılmaktadır. Katılımcılar, ilgili yarışma sayfasındaki başvuru bağlantısı üzerinden KYS (Kurumsal Yönetim Sistemi)’ne kayıt olarak başvuru sürecini tamamlar. Başvuru sırasında takım bilgileri, proje tanıtım dokümanı ve yarışmaya göre değişebilen teknik belgeler sisteme yüklenmektedir. Gerekli belgeler ve başvuru detayları ilgili yarışmanın başvuru sayfasında belirtilmektedir.
TEKNOFEST teknoloji yarışmaları; ilkokul, ortaokul ve lise seviyesinden ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerine, mezunlara ve profesyonellere kadar geniş bir katılımcı kitlesine açıktır. Yarışmalara bireysel veya takım halinde başvuru yapılabilmekte olup, yaş, eğitim düzeyi ve takım yapısına ilişkin kriterler yarışma kategorisine göre farklılık göstermektedir.
TEKNOFEST teknoloji yarışmaları için başvurular her yıl belirlenen tarihler arasında alınmaktadır. Başvuru takvimi ve son başvuru tarihleri TEKNOFEST resmi web sitesi ve sosyal medya kanalları üzerinden üzerinden duyurulmaktadır.
TEKNOFEST yarışma başvuruları, T3 KYS (Kurumsal Yönetim Sistemi) üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Takım tanıtım dosyasında, takımın kuruluş yılı, amacı, daha önce katıldığı yarışmalar, elde ettiği başarılar ve ödüller ile danışman dahil tüm takım üyelerinin (ad, soyad, okul, bölüm/sınıf) bilgileri ve takım içi görev dağılımı yer almalıdır. Ayrıca takım tanıtım metni, proje adı ve varsa ürün adı ile birlikte projenin amacı, hedefleri ve kullanılacak yöntemlere ilişkin kısa ve net bir proje tanıtım metni de dosyada bulunmalıdır; içeriğin sade, özgün ve mümkünse görsellerle desteklenmesi önerilir.
Başvuru süresi devam ettiği sürece başvuru bilgilerinde güncelleme yapılabilmektedir. Katılımcılar başvuru sistemine giriş yaparak proje veya takım bilgilerini güncelleyebilir.
Başvuru tamamlandıktan sonra yapılabilecek değişiklikler belirli alanlarla sınırlı olabilir. Değişiklik yapılabilecek durumlar ve süreçler ilgili yarışma şartnamesinde belirtilmektedir.
Başvuru sırasında okul veya fakülte bilgisi listede bulunmuyorsa en yakın uygun seçenek seçilerek başvuru tamamlanabilir. Gerekli durumlarda organizasyon ekibi ile iletişime geçilmesi önerilmektedir.
Başvuru sırasında öğrenci olan katılımcılar yarışma sürecinde mezun olsalar dahi yarışmaya katılmaya devam edebilir. Ancak yarışma kategorisine göre farklı koşullar bulunabileceğinden ilgili yarışma şartnamesi incelenmelidir.
Başvuru sürecinde teknik bir sorun yaşanması durumunda TEKNOFEST iletişim kanalları üzerinden ve kysdestek@turkiyeteknolojitakimi.org e-posta adresi üzerinden organizasyon ekibi ile iletişime geçilmelidir. Teknik destek ekipleri başvuru sürecinde yaşanan sorunların çözülmesine yardımcı olmaktadır.
Başvuru süresi sona erdikten sonra yarışmalara başvuru yapılması mümkün değildir. Bu nedenle başvuruların belirtilen süre içerisinde tamamlanması gerekmektedir.
Başvurunun tamamlanmasının ardından başvuru durumu başvuru sistemi üzerinden görüntülenebilir. Ayrıca yarışma sürecine ilişkin bilgilendirmeler katılımcılara e-posta yoluyla iletilmektedir.
Evet, başvuru işlemi tamamlandığında katılımcılara sistem üzerinden bilgilendirme yapılmaktadır. Yarışma sürecine ilişkin duyurular da katılımcılara e-posta yoluyla iletilmektedir.