S: Bir ilk doldurduğumuz maddi destek formunda belirttiğimiz parçaları almakla mı yükümlüyüz ya da belirttiğimiz ana fiyatı geçmemek şartıyla muadili, başka parçalar alabilir miyiz?
C: Muadil farklı parça alabilirsiniz.

S: Bu bölümün açıklamasında yer alan "Proje fikrinizin hayata nasıl geçirilebileceği hakkında bilgi veriniz." bölümü gerçek hayata geçirilecek proje için olması lazım değil mi?
C: Evet, projenizin gerçekleşirse maliyeti ne olur, bunu açıklamalısınız.

S: Maliyet bölümündeki " projenizin tahmini bütçesi hakkında bilgi veriniz." bölümünde daha önce sorduğumda 'prototip için maliyet planlaması gereklidir.' demiştiniz. Ancak aynı bölümde yer alan "piyasada benzer projeler varsa piyasadaki diğer projelerle maliyet karşılaştırılması yapılmalıdır." diye bir madde yer alıyor. Bu iki madde sizin söylediğinizle çelişiyor. Bu arada projemiz bir sera sistemidir. Biz bunu yaparken minyatür nir sera kurduk. Bu kadar bilgi verebilirim bu konuda da. Yardımcı olursanız sevinirim.
C: Bu kısımda bahsedilen konu yaptığınız prototipin gerçekleşme maliyetinin piyasadaki ikâmeleriyle karşılaştırması sorulmaktadır.

S: PDR formunda bize verilmiş olan taslakta "Yukarıda verilen 11 madde 8 sayfada anlatılmalıdır." ve "En fazla iki sayfa görsel ek olarak gönderilebilir." ve "Kapak açıklama ve görsel olmak üzere en fazla 10 sayfadan oluşmalıdır." maddeleri yer almakta. Ancak 8 sayfa açıklama + 1 sayfa kapak + 2 sayfa ek resim 11 sayfa yapmakta. Ve daha önceden bunu soran arkadaşlarımızdan birisine belirtilen sayfa sınırına uyulmalıdır yazmışsınız. Ancak belirtilen sayfa sınırında hata var. Ayrıca biz bu bölümlerden birini bir sayfa azalttığımızda sıkıntı yaşıyoruz. En kısa sürede yardımcı olmanızı bekliyoruz.
C: Kapak, resim ve açıklama toplam 11 sayfa şeklinde hazırlayabilirsiniz.

S: İnsanlık yararına ve Tarım teknolojileri kategorilerinde proje detay raporunda bulunması gereken içindekiler ve kaynakça bölümlerini ayrı ayrı sayfalarda yapmayıp diğer sorularla beraber yazsak sorun olur mu?
C: Belirlenen sayfa sınırını aşmamalısınız.

S: İçindekiler bölümünü sayfa kısıtlamasının dışında ayrı bir sayfa olarak mı yapmalıyız?
C: İçindekiler kısmını ayrı olarak sona ekleyebilirsiniz.

S: Proje detay formunu nereden yükleyeceğiz?
C: Ön raporunu gibi sisteme kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yaparak yüklemelisiniz.

S: PDR formunda bulunan tahmini maliyet bölümünde bizden prototipin maliyeti mi yoksa gerçeğe dönüştürülecek olan projenin maliyeti mi istenmektedir.
C: Projenizin uygulanabilir bir protopini çıkarmanız ve bu prototip için maliyet hesabı yapmanız gerekir.

S: Proje ekibimde güncelleme yapmak istiyorum. Bir kaç gün önce sistem değişikliğe izin veriyordu ama şuan güncelleme yapamıyorum? Yardımcı olurmusunuz?
C: Şu an için sistem kapatılmıştır.İkinci rapor aşamasında değişiklik yapabilirsiniz.

S: Ön tasarım raporu sonuçları ile ilgili henüz bir mail almadık, yardımcı olabilir misiniz?
C: Sonucu içeren maili henüz almadıysanız takım adı ve ID bilginizi iletişim adresimize mail atınız.

S: Ön değerlendirme formunu tamamladık fakat danışmanlık ve görevlendirme yazısı için okuldan ve danışmandan almamız gereken belge eksik. Okulların korona virüsü sebebiyle kapanması vesilesi ile de açılana kadar almamız mümkün gözükmüyor. Ön değerlendirme son tarih olarak belirtilen tarihte tatile bağlı olarak değişiklik yapılması mümkün müdür?
C: Yarışmacılara gereken süre tanınmıştır. Ön rapor tarihinin uzatılması bir sonraki aşama raporu için süre problemi oluşturmaması açısından belirtilen tarihlerde raporlarınızı yüklemeniz gerekmektedir.

S: Ön değerlendirme formunu tamamladık ancak açıklamalar kısmında nereye göndereceğimiz hakkında kesin bir bilgiye ulaşamadık. Ön değerlendirme formu için ilgili mail e mi atmamız gerekmekte ?
C: 15 Marttan sonra raporunuz ile birlikte görevlendirme ve danışmanlık yazısını taratarak başvuru esnasında size gelen mailde ki kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaparak çıkan linkten sisteme yükleyebilirsiniz.

S: "Danışman olarak görev yapacak kişinin danışmanlık görevlerini yerine getireceğine dair belgenin ıslak imzalı olarak Ön Tasarım Raporu ile birlikte sisteme yüklenmesi gerekmektedir."diye bir belgeden bahsedilmiştir ancak anlaşılmayan konu şudur ki örnek bir belge alarak mı yapılacak yoksa bu belgeyi kendimiz tarafınca mı hazırlanacak ?
C: Duyurular kısmından indirilerek doldurulup taratılarak sisteme yüklenmelidir.

S: İlk olarak ön değerlendirme formu mu yoksa başvuru formumu doldurulacak ?
C: Öncelikle başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir. Daha sonra sizlerden rapor göndemeniz istenecektir.

S: Ön değerlendirme formundaki sonuç kısmı için projenin bütün formatının oluşturulup denenmiş olması mi gerekiyor?
C: Bulunduğunuz çözümün tamamlandığında nasıl bir sonuç elde edeceğinizi açıklamanız gerekmektedir

S: Yüksek lisans öğrencileri bireysel olarak katılım sağlayabiliyor mu? Projede akademik danışmanın şartı olmasının sebebi nedir? Başvuru yaptım fakat kullanıcı adı ve şifrem ile giriş yaptığımda ön değerlendirme raporunu ile ilgili bilgilere ulaşamıyorum ne yapmam gerekir?
C: Bireysel olarak katılım sağlanmaktadır. Robotaksi ve roket hariçtir.  Konu ile bilgili ve sorumluluk bilincinde olması ve yarışma günü yarışmacıları zor durumda bırakmaması içindir. Takım ismi , yarışma ismi,  kategori , seviye ve ıd numaranızı gönderiniz.

S: Takımımız lise takımı ama 1 tane ortaokul öğrencisi var bu sorun olur mu?
C: Karma takım olarak katılabilirsiniz.

S: Yarışma kategorilerinden seçtiğimiz başlığa göre toprak, bitki ve böcek tipleri gibi unsurların datasetleri yarışmacılarla paylaşılacak mı?
C: Bu yarışma genel bir proje yarışmasıdır, belli bir toprağa, bitkiye veya böceğe özel bir kurgumuz bulunmamaktadır. Finale kalan yarışmacılar, projelerinin uygulamalarını / prototiplerini Teknofest’te yarışma alanında sunabilirler. Bu yüzden yarışmacıların projelerini anlatabilmeleri için gerekli tüm materyaller, toprak örneği, bitki çeşitleri, böcek çeşitleri gibi, yarışmacılar kendileri belirlemeli ve finale kalmaları durumunda kendileri temin etmelidirler.

 
S: Yarışma ortamı açık aydınlık alanda mı yapılacak yoksa karanlık bir alanda mı yapılacak?
C: Yarışma alanı aydınlık olacaktır, ancak proje fikrini sunmak için karanlık bir alan gerekli ise, yarışmacının finale kalması durumunda sergilemek üzere karanlık ortamı sağlayacak ekipmanı (bir kutu içinde mesela) kendisinin sağlaması beklenmektedir.

S: Sulama / gübreleme sistemleri kategorisinde ikisini de gerçekleştirmek zorunlu mu yoksa sadece sulama sistemini yapsak olur mu?
C: Size önerilen konu başlıklarında seçtiğiniz başlıkta projelerinizi gerçekleştirebilirsiniz.Tüm projeler değerlendirmeye alınacaktır.

S: Danışman kesinlikle olmak zorunda mı? Olmak zorunda ise üniversite harici olabilir mi ?
C:Takımları danışmanı olması gerekmektedir.Danışman koşulları için şartnameyi incelemeniz gerekmektedir.

S: Bir öğrencimin e-mailinin hatalı söylemesinden dolayı ögrencime mail gelmemiş. Başvuru bitmeden e-mail adresini düzelttim ama yine de ögrencime mail gelmemiş bir sorun olur mu?
C: Takımda bir kişide olması yeterlidir. Süreç içerisinde raporunuzu hazırlayabilir ve tamamlayabilirsiniz.

S: Raporlamalar ile ilgili genel bir bilgi verir misiniz?
C: Değerlendirme; Proje Ön Değerlendirme Formu, Proje Detay Raporu ve yarışma puanlaması olarak olarak üç farklı aşamada yapılacaktır. Proje Ön Değerlendirme Formu ve Proje Detay Raporu dosyalarını göndermeyen takımlar yarışmaya katılmaya hak kazanamayacaklardır.

S: Teknoloji yarışmasına başvuru yaptığımda, destek talebine de başvuru yapmış oluyor muyum, destekler hakkında bilgi verebilir misiniz ?

C: Hayır. Yarışmaya başvurmak ile, başvurduğu yarışma ile alakalı olarak destek talebinde bulunmak birbirinden farklı şeylerdir. Takımların destek talepleri rapor yükleme esnasında açılacak olan sayfa üzerinden alınacaktır. Gerçekleştirilen destek başvuruları, ilgili yarışmanın Danışma ve Değerlendirme Kurulu tarafından değerlendirmeye tabi tutulacak ve uygun görülen takımlara destek verilecektir. Destek başvurusunda bulunmak, kesin olarak destek alınacağı manasına gelmemektedir. Maddi destek başvurularından sonra destek almaya hak kazanan takımlardan IBAN NO istenecek ve destek miktarı hesaplara yatırılacaktır. Maddi destek almaya hak kazanan takımlara eşit miktarda destek sağlanması söz konusu değildir. Destek miktarları ve alınacak malzemelerin değerlendirilmesinin ardından bir üst limit belirlenecektir. Takımların talep listeleri ve raporları değerlendirilerek verilecek maddi destek miktarı belirlenecektir.

S: KYK'da konaklama ve ulaşım formunda kayıtlı olmayan kişiler ücreti ödenerek kalabilecek mi?
C: Formda kayıtlı olmayan kişiler ücret ödese dahi KYK'da kalamayacaktır.

S: Konaklamayı kendi imkanlarımızla gerçekleştirebilir miyiz?
C: Hayır, teknofest bünyesinde bulunan herkes belirlenen yerlerde kalmak zorundadır.

S: Ulaşım güzergahımızı kendimiz belirleyebiliyor muyuz?
C: ilgili form süreleri dolduktan sonra yarışmacılar aranarak bilet bilgileri ve çeşidi hakkında bilgilendirme yapılacaktır, ulaşım bizim belirlediğimiz güzergah üzerinden olacaktır.

S:Yarismaya kendi aracimizla gelmek istersek maddi destek saglanma durumu soz konusu olabilir mi ?
C:Ulasim destegi sadece bilet olarak saglanmaktadir. Ek olarak yakit vs. destekler saglanmayacaktir.